Hà Nội đang đẩy mạnh chiến dịch “Làm sạch mã số thuế” mục tiêu cốt lõi không chỉ là rà soát mà còn là hỗ trợ người nộp thuế nhanh chóng hoàn thành thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động

Quy trình giải thể chấm dứt hoạt động

Đại diện Thuế TP. Hà Nội cho biết, trước khi bắt tay vào quy trình giải thể, việc đầu tiên NNT cần làm là tra cứu và xác định chính xác trạng thái MST của mình trên hệ thống. Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, có hai trạng thái phổ biến nhất cần xử lý:

Trạng thái 03 (NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST): Đây là trường hợp doanh nghiệp đã chủ động dừng kinh doanh, có thể đã nộp thông báo nhưng chưa “chốt” xong các nghĩa vụ cuối cùng về thuế.

Trạng thái 06 (NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký): Đây là trạng thái “bị động” hơn, phát sinh khi cơ quan Thuế rà soát, xác minh và kết luận doanh nghiệp không còn hiện diện tại trụ sở đã đăng ký.

Điểm khác biệt quan trọng: Đối với trạng thái 06, NNT buộc phải thực hiện thêm một bước là làm việc với cơ quan Thuế để xử lý tình trạng không hoạt động tại địa chỉ trước khi có thể tiến hành giải thể hoặc khôi phục MST.

Đối với NNT ở trạng thái 06 không có nhu cầu tiếp tục hoạt động muốn giải thể, chấm dứt hoạt động. Quy trình xử lý cụ thể:

Bước 1, xác định đúng đối tượng và mục tiêu xử lý: NNT giải thể, chấm dứt hoạt động, không phải khôi phục mã số thuế để tiếp tục kinh doanh.

Bước 2, chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Chuẩn bị mẫu 24/ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC), giấy tờ pháp lý, giấy ủy quyền nếu có và tài liệu chứng minh việc giải thể/chấm dứt hoạt động; nộp tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.

Bước 3. Hoàn thiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn, tiền phạt và nghĩa vụ liên quan, cơ quan Thuế rà soát và thông báo nghĩa vụ còn thiếu; NNT nộp đủ hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, xử lý hóa đơn, nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và phối hợp kiểm tra, giải trình nếu được yêu cầu.

Bước 4. Cơ quan thuế xác nhận kết quả xử lý: Sau khi đủ điều kiện, cơ quan Thuế ban hành thông báo gửi người nộp thuế tùy theo luồng xử lý liên thông hoặc đăng ký thuế trực tiếp

Đối với nhóm này sau khi đủ điều kiện, quy trình xử lý được chia làm hai luồng rõ rệt:

Khôi phục hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp ở trạng thái 06

Doanh nghiệp, tổ chức đang ở trạng thái 06 và có nhu cầu khôi phục hiệu lực mã số thuế để tiếp tục hoạt động cần thực hiện theo quy trình 5 bước.

Bước 1. Kiểm tra điều kiện khôi phục và chuẩn bị hồ sơ nội bộ

Kiểm tra tình trạng pháp lý trên hệ thống đăng ký kinh doanh; xác định địa chỉ hoạt động thực tế; rà soát hồ sơ khai thuế, nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và tình trạng hóa đơn.

Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp mẫu 25/ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC) tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp; trường hợp thay đổi địa chỉ thì nộp kèm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Bước 3. Cơ quan Thuế rà soát nghĩa vụ và xác minh địa chỉ thực tế

Cơ quan Thuế lập danh sách nghĩa vụ kê khai, nghĩa vụ thuế, hóa đơn còn phải hoàn thiện; đồng thời kiểm tra, xác minh thực tế tại địa chỉ đăng ký hoặc địa chỉ hoạt động theo quy định.

Bước 4. Hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn và xử phạt vi phạm

Người nộp thuế nộp toàn bộ hồ sơ khai thuế còn thiếu, xử lý hóa đơn, chấp hành quyết định xử phạt và nộp đủ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp hoặc nghĩa vụ tài chính khác nếu có.

Bước 5. Cơ quan Thuế ban hành Thông báo khôi phục mã số thuế

Sau khi người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ và đủ điều kiện, cơ quan thuế ban hành Thông báo 19/TB-ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC) về việc khôi phục mã số thuế; thông tin khôi phục được cập nhật trên hệ thống thuế và truyền sang hệ thống đăng ký kinh doanh theo cơ chế liên thông.

Có thể nói việc để tình trạng trạng thái 03, 06 kéo dài không chỉ làm phát sinh thêm nợ thuế và tiền phạt mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý lớn, đặc biệt là quy định tạm hoãn xuất cảnh áp dụng từ 1/7/2026.

Cơ quan thuế khuyến cáo các tổ chức cá nhân cần thường xuyên tra cứu, chủ động liên hệ để được hướng dẫn xử lý dứt điểm. Sự minh bạch trong hồ sơ thuế hôm nay chính là sự an tâm cho mọi giao dịch và kế hoạch kinh doanh trong tương lai của bạn. NNT có thể quét mã QR tại các điểm hướng dẫn của cơ quan Thuế để kết nối trực tiếp với đầu mối hỗ trợ nhanh nhất.