Khi nào doanh nghiệp cần tăng vốn điều lệ?
Những điều doanh nghiệp cần biết

1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp; đối với công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập.

Đây là một trong những thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Vốn điều lệ không nhất thiết phải là số tiền mặt. Tùy trường hợp, tài sản góp vốn có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật hoặc tài sản khác có thể định giá được bằng Việt Nam đồng.

2. Khi nào doanh nghiệp cần tăng vốn điều lệ?

Trường hợp 1: Doanh nghiệp cần bổ sung vốn để mở rộng kinh doanh

Đây là trường hợp khá phổ biến.

Ví dụ, doanh nghiệp đang đăng ký vốn điều lệ 1 tỷ đồng nhưng sau một thời gian hoạt động muốn mở rộng cửa hàng, đầu tư máy móc, nhập thêm hàng hóa hoặc triển khai một dự án mới và cần thêm nguồn vốn.

Khi các thành viên/chủ sở hữu góp thêm vốn vào doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp bổ sung ngành nghề có yêu cầu về vốn

Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có quy định về mức vốn hoặc điều kiện tài chính.

Khi doanh nghiệp muốn kinh doanh những ngành nghề này mà vốn hiện tại chưa đáp ứng yêu cầu thì cần xem xét việc tăng vốn để phù hợp với điều kiện kinh doanh.

Lưu ý: Không phải cứ ngành nghề kinh doanh có điều kiện là đều yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện cụ thể của từng ngành nghề trước khi thực hiện.

Trường hợp 3: Có thêm thành viên hoặc nhà đầu tư góp vốn

Khi doanh nghiệp có thêm người góp vốn, việc tăng vốn có thể được thực hiện đồng thời với việc thay đổi thành viên và tỷ lệ phần vốn góp, tùy theo loại hình doanh nghiệp và phương thức thực hiện.

Ví dụ:

Công ty TNHH có hai thành viên A và B. Sau một thời gian hoạt động, thành viên C muốn góp vốn vào công ty để cùng kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận thành viên mới, thay đổi tỷ lệ vốn góp và vốn điều lệ.

Trường hợp 4: Doanh nghiệp muốn tăng quy mô vốn phù hợp với hoạt động thực tế

Có những doanh nghiệp sau một thời gian hoạt động đã phát triển lớn hơn rất nhiều so với thời điểm thành lập.

Ví dụ, ban đầu đăng ký vốn điều lệ 500 triệu đồng nhưng sau đó doanh nghiệp mở rộng quy mô, đầu tư nhiều hơn và có nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ cho phù hợp với quy mô hoạt động.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cân nhắc tăng vốn điều lệ.

Trường hợp 5: Phục vụ yêu cầu của đối tác hoặc dự án

Trong thực tế, một số hợp đồng, dự án hoặc đối tác có thể quan tâm đến quy mô vốn của doanh nghiệp.

Khi đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc điều chỉnh vốn điều lệ nếu việc tăng vốn thực sự phù hợp với năng lực tài chính và nhu cầu hoạt động.

Tuy nhiên, không nên tăng vốn chỉ để “làm đẹp hồ sơ” nếu doanh nghiệp không có khả năng góp đủ số vốn đã đăng ký.

3. Có phải doanh nghiệp nào cũng nên tăng vốn điều lệ?

Không.

Vốn điều lệ càng cao không có nghĩa doanh nghiệp càng tốt.

Trước khi tăng vốn, doanh nghiệp nên xem xét:

• Có thực sự cần bổ sung vốn hay không?

• Ngành nghề đang hoặc dự kiến kinh doanh có yêu cầu về vốn hay không?

• Thành viên/chủ sở hữu có khả năng góp đủ số vốn dự kiến đăng ký không?

• Việc tăng vốn có làm thay đổi tỷ lệ sở hữu giữa các thành viên không?

• Có cần điều chỉnh lại các giấy phép hoặc hồ sơ liên quan sau khi tăng vốn hay không?

Đặc biệt, doanh nghiệp cần tránh tình trạng đăng ký vốn điều lệ quá cao nhưng thực tế không góp đủ.

4. Tăng vốn điều lệ bằng cách nào?

Tùy loại hình doanh nghiệp, việc tăng vốn có thể được thực hiện theo các phương thức khác nhau.

Đối với công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu có thể đầu tư thêm vốn vào công ty để tăng vốn điều lệ.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

Doanh nghiệp có thể tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận thêm phần vốn góp của thành viên mới theo quy định.

Khi đó cần xác định lại vốn điều lệ và tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên.

Đối với công ty cổ phần

Công ty có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc chào bán cổ phần theo các hình thức phù hợp với quy định pháp luật.

Do đó, hồ sơ và trình tự thực hiện sẽ phụ thuộc vào hình thức tăng vốn cụ thể.

5. Tăng vốn điều lệ có phải làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp không?

Có.

Khi vốn điều lệ của doanh nghiệp thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Sau khi hoàn tất, thông tin vốn điều lệ trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được cập nhật theo mức vốn mới.

Tùy trường hợp, việc tăng vốn còn có thể kéo theo sự thay đổi về tỷ lệ phần vốn góp, thành viên/cổ đông hoặc các nội dung khác có liên quan.

6. Hồ sơ tăng vốn điều lệ gồm những gì?

Hồ sơ sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và phương thức tăng vốn.

Thông thường có thể bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tùy từng loại hình;

• Biên bản họp trong trường hợp pháp luật yêu cầu;

• Danh sách thành viên/cổ đông liên quan trong trường hợp có thay đổi;

• Các giấy tờ khác tùy theo phương thức tăng vốn cụ thể.

Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên xác định rõ loại hình doanh nghiệp, vốn hiện tại, vốn dự kiến tăng và hình thức tăng vốn.

7. Một số lưu ý trước khi quyết định tăng vốn

Không nên đăng ký vốn quá cao so với khả năng thực tế

Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng góp vốn thực tế trước khi đăng ký mức vốn mới.

Cần xác định rõ tỷ lệ vốn góp

Nếu công ty có nhiều thành viên, việc một thành viên góp thêm vốn có thể làm thay đổi tỷ lệ sở hữu của các thành viên.

Vì vậy, cần thống nhất rõ tỷ lệ vốn góp sau khi tăng vốn.

Kiểm tra các giấy phép liên quan

Nếu doanh nghiệp đang có giấy phép con, giấy chứng nhận hoặc hồ sơ hoạt động có thông tin về vốn, cần kiểm tra xem việc tăng vốn có làm phát sinh thủ tục cập nhật hay không.

Tăng vốn không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải sử dụng hết số vốn ngay

Vốn điều lệ là thông tin đăng ký của doanh nghiệp và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo quy định. Doanh nghiệp cần phân biệt giữa vốn điều lệ đăng ký và dòng tiền thực tế đang sử dụng trong hoạt động kinh doanh.

8. Khi nào doanh nghiệp không cần tăng vốn?

Nếu doanh nghiệp vẫn hoạt động ổn định, ngành nghề không có yêu cầu về mức vốn cao hơn, không có nhu cầu bổ sung vốn và không có lý do thực tế khác thì không nhất thiết phải tăng vốn điều lệ.

Doanh nghiệp cũng không nên tăng vốn chỉ vì nghe rằng “vốn càng cao thì càng uy tín”.

Quan trọng nhất vẫn là mức vốn phải phù hợp với quy mô, ngành nghề và khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp.

9. Song Mỹ hỗ trợ thủ tục tăng vốn điều lệ

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc tăng vốn nhưng chưa biết có cần tăng hay không, nên tăng bao nhiêu và hồ sơ thực hiện như thế nào, Song Mỹ có thể hỗ trợ rà soát thông tin và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Song Mỹ tập trung vào hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh và các giấy phép liên quan, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng nội dung cần thay đổi và hạn chế những sai sót không cần thiết.

Trước khi tăng vốn, hãy xác định rõ lý do tăng vốn và mức vốn phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.

Song Mỹ – Đồng hành cùng doanh nghiệp từ những thủ tục pháp lý đầu tiên.