1. Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi được chú ý hơn

Một trong những nội dung mới đáng chú ý là quy định rõ hơn về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Theo quy định mới, doanh nghiệp cần xác định và kê khai thông tin về cá nhân thực sự có quyền sở hữu hoặc quyền chi phối doanh nghiệp theo quy định.

Đây là thông tin doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý khi thành lập mới hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu, thành viên, cổ đông.

Việc kê khai thông tin doanh nghiệp cũng phải bảo đảm tính trung thực, chính xác và đầy đủ; chủ sở hữu, thành viên, cổ đông không được đứng tên thay người khác để góp vốn.

Vì sao chủ doanh nghiệp cần quan tâm?

Trước đây, nhiều người thường nghĩ đơn giản: “Có giấy tờ là được, còn ai thực sự đứng sau doanh nghiệp thì không quan trọng.”

Tuy nhiên, quy định mới đặt trọng tâm hơn vào việc xác định người thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.

Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, đặc biệt là công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, việc xác định thông tin ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót về sau.
 

2. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng có thay đổi

Nghị định 296/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, trong đó có nội dung liên quan đến xác thực điện tử, ký hồ sơ và việc nộp hồ sơ trực tuyến.

Điều này có nghĩa là việc đăng ký doanh nghiệp online ngày càng được thực hiện theo hướng điện tử hóa và kết nối dữ liệu.

Một số thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ có thể được khai thác để phục vụ việc giải quyết thủ tục theo quy định.

Nhưng đăng ký online không có nghĩa là “chỉ cần điền form”

Đây là điểm nhiều người dễ nhầm.

Hồ sơ nộp trực tuyến vẫn cần:

• Đúng biểu mẫu;
• Đúng thông tin;
• Đúng người có thẩm quyền ký;
• Đúng phương thức xác thực;
• Đúng thành phần hồ sơ theo từng thủ tục.

Chỉ cần một thông tin không thống nhất giữa các giấy tờ, hồ sơ có thể phải sửa đổi, bổ sung.

3. Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh cần chú ý thời điểm kết thúc

Đây là một nội dung rất thực tế đối với những doanh nghiệp đang tạm ngừng kinh doanh.

Theo quy định mới, khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, doanh nghiệp phải thực hiện việc xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại trong thời hạn 5 ngày làm việc.

Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn đã đăng ký thì phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định, chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang tạm ngừng...

Đừng chỉ nhớ: “Công ty đang tạm ngừng nên cứ để đó.”

Hãy kiểm tra lại thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.

Khi gần đến ngày hết hạn, doanh nghiệp cần xác định rõ:

Tiếp tục hoạt động → thực hiện thủ tục theo quy định.

Muốn tiếp tục tạm ngừng → thực hiện thông báo tiếp tục tạm ngừng đúng thời hạn.

Không còn nhu cầu kinh doanh → có thể cân nhắc phương án chấm dứt hoạt động/giải thể nếu đáp ứng điều kiện.

Việc chủ động xử lý sẽ tốt hơn việc để hồ sơ doanh nghiệp rơi vào tình trạng không được cập nhật.

4. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ngày càng được chuẩn hóa và kết nối dữ liệu

Một điểm đáng chú ý khác là cơ chế khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để phục vụ giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định, việc này được thực hiện trên cơ sở kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu khác theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Điều này giúp giảm việc phải cung cấp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.

Dữ liệu trên hệ thống đúng thì thủ tục sẽ thuận lợi hơn. Dữ liệu sai hoặc không thống nhất thì có thể phát sinh bước xử lý bổ sung.

5. Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh cũng đã được cập nhật

Không chỉ Nghị định 296/2026/NĐ-CP, thời gian gần đây hệ thống biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh cũng được cập nhật.

Ngày 28/8/2026, Bộ Tài chính ban hành Văn bản hợp nhất số 28/2026/VBHN-TT-BTC, hợp nhất quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh.

Đây là điểm khá quan trọng đối với những người thường xuyên tự chuẩn bị hồ sơ.

Bởi thực tế có trường hợp: “Em tìm trên mạng thấy mẫu này, nên em dùng mẫu đó.”

Nhưng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể được cập nhật theo từng giai đoạn.

Dùng đúng mẫu, đúng thời điểm là một trong những bước đầu tiên để hạn chế việc hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
 

DOANH NGHIỆP ĐANG CHUẨN BỊ THÀNH LẬP HOẶC THAY ĐỔI CẦN LƯU Ý GÌ?

Nhìn chung, những thay đổi mới đang hướng đến việc:

• Chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp;
• Tăng tính chính xác của thông tin về chủ sở hữu và người có quyền kiểm soát;
• Đẩy mạnh đăng ký doanh nghiệp trực tuyến;
• Tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu;
• Chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình giải quyết thủ tục.

Vì vậy, nếu anh chị đang chuẩn bị:

→ Thành lập doanh nghiệp

→ Thay đổi địa chỉ trụ sở

→ Thay đổi ngành nghề kinh doanh

→ Thay đổi thành viên/cổ đông

→ Tăng, giảm vốn điều lệ

→ Tạm ngừng kinh doanh

→ Giải thể doanh nghiệp

thì nên kiểm tra lại quy định và biểu mẫu đang áp dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ.

ĐỪNG ĐỂ HỒ SƠ ĐÚNG “GẦN HẾT” NHƯNG VẪN PHẢI LÀM LẠI

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhìn qua có vẻ đơn giản.

Nhưng chỉ cần sai một thông tin về địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên, người đại diện hoặc biểu mẫu cũng có thể khiến hồ sơ phải bổ sung hoặc thực hiện lại.

Đặc biệt trong bối cảnh thủ tục ngày càng được số hóa và dữ liệu giữa các hệ thống được kết nối, việc kê khai thông tin chính xác ngay từ đầu càng quan trọng.

Nếu anh chị chưa chắc hồ sơ của mình cần chuẩn bị những gì, có thể kiểm tra tình trạng và nội dung hồ sơ trước khi nộp để tránh mất thêm thời gian chỉnh sửa.

SONG MỸ – HỖ TRỢ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Công ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Song Mỹ hỗ trợ các thủ tục liên quan đến:

• Thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh;
• Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ;
• Thay đổi thành viên, người đại diện;
• Tạm ngừng hoạt động;
• Giải thể doanh nghiệp, hộ kinh doanh;
• Một số giấy phép con theo từng ngành nghề.

Song Mỹ tập trung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan, giúp khách hàng hiểu rõ mình cần chuẩn bị gì và thực hiện thủ tục theo đúng quy định hiện hành.

Thông tin pháp luật có thể được cập nhật theo từng thời điểm. Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra quy định và biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.